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Collaborateur administratif pour la gestion des contrats & la flotte de véhicules de société



Fonction

Pour renforcer l'équipe responsable de la gestion des contrats / de la flotte de véhicules de société (fleet), nous sommes à la recherche d'un collaborateur administratif (h/f) proactif et minutieux qui aidera les collaborateurs de la société dans leurs tâches de tous les jours et qui sera toujours disposé à assister les clients internes et les partenaires externes.

La personne que nous cherchons doit être capable de mener de front plusieurs tâches administratives avec un haut degré d’autonomie et avoir en permanence une attitude orientée client.

Tâches
Gestion des contrats :
- Vous assurez l'enregistrement et le suivi des contrats à l’aide d'un logiciel de gestion des contrats, dans le respect des délais et de façon proactive.
- En collaboration avec le client interne, vous assurez le suivi de l'évaluation périodique des fournisseurs dans le cadre de prolongations de contrat.
- Vous veillez au suivi administratif des contrats : les courriers dans le cadre de prolongations, de cessations, la libération des cautions bancaires,...
- Vous soutenez les marchés publics des collaborateurs de la société ainsi que leurs achats dans le cadre de dossiers courants :
o vous participez au suivi des demandes de prix, dans le cadre ou non de contrats existants.
o vous informez les clients internes
o vous suivez les commandes
o …

Fleet :
En collaboration avec l'Insurance & Fleet Manager, vous êtes responsable de la gestion au quotidien d'une flotte de +/- 210 véhicules.
- Vous suivez quotidiennement les contrats en cours des voitures de leasing : commandes, livraison, adaptations du contrat,...
- Vous êtes le premier contact pour les conducteurs/conductrices et les partenaires externes (société de leasing, fournisseur de carburant,...).
- Vous gérez les cartes carburant.
- Vous suivez les sinistres.
- Vous élaborez les listes de choix et des simulations de prix.
- Vous gérez la base de données des véhicules de la sociétés.

Profil

Pour remplir cette fonction avec succès, vous :
• disposez d'un diplôme de bachelier complété d'une première expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
• vous intéressez à la gestion des véhicules de société au sens large du terme ;
• êtes doté(e) d'un grand sens de la précision et de l'organisation ;
• disposez d'une bonne connaissance du néerlandais et du français ;
• maîtrisez parfaitement les applications MS Office, en particulier Word et Excel ;
• connaissez ERP (SAP) : cette connaissance constitue un atout.

Entreprise

La mission de la Loterie Nationale consiste à canaliser de manière ciblée le marché du jeu payant en procurant du plaisir ludique à la population belge âgée de plus de 18 ans par le biais de jeux amusants, socialement responsables et dont les bénéfices sont réinvestis dans la société. Dans un contexte réglementé, la Loterie Nationale octroie un soutien financier précieux à des organisations et manifestations d’intérêt public, et ce soutien financier est octroyé à un large éventail d'initiatives du secteur social, scientifique, du sport, de la culture, de la famille et du développement durable. L'octroi de ce soutien n'est possible que si la Loterie Nationale demeure la référence absolue sur le marché du jeu en asseyant sa réputation fiable et irréprochable, d’une part, et en offrant, d’autre part, à ses joueurs la meilleure expérience de jeu par l’intermédiaire d'une palette diversifiée de canaux et de produits. Elle poursuit pour ce faire sa transformation interne vers un mode de travail efficace et centré sur le joueur.

Section

FIN

Offre

• un contrat à durée indéterminée ;
• un salaire attractif, conforme au marché, adapté à votre expérience ;
• de nombreuses possibilités de formation ;
• un emploi chez un employeur stable mais dynamique (Top Employer), ambitieux et attentif à sa responsabilité sociale en tant qu'entreprise.