Terug naar de resultatenlijst

Administratief medewerker wagenpark & contractbeheer



Functie

Om het team contractbeheerder / fleetmanagement te versterken zijn wij op zoek naar administratief nauwkeurige en pro-actieve medewerker, die de collega’s ondersteunt in hun dagdagelijkse taken en die steeds klaar staat om zowel interne klanten als externe partners bij te staan.

Kortom: je bent een administratieve duizendpoot met een hoge mate van klantvriendelijkheid en autonomie.

Taken
Contractbeheer:
- Je staat in voor het registreren en tijdig en proactief opvolgen van contracten in de contractbeheersoftware.
- Je volgt de periodieke leveranciersevaluatie in het kader van contractverlengingen op in samenwerking met de interne klant.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van de contracten: brieven in kader van verlengingen, stopzettingen, vrijgave bankwaarborgen, …
- Je ondersteunt de collega’s overheidsopdrachten en aankoop in lopende dossiers:
* Mee opvolgen van prijsaanvragen, al dan niet binnen bestaande contracten.
* Informatieverstrekking aan interne klant.
* Opvolgen bestellingen.
* …

Fleet:
Samen met de Insurance & Fleet Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van een vloot van +/- 210 voertuigen.
- Je volgt day to day nieuwe en lopende contracten van de leasingwagens op: bestellingen, aflevering, contractaanpassingen, …
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bestuurders en externe partners (leasingmaatschappij, leverancier brandstoffen,…).
- Je beheert de brandstofkaarten.
- Je volgt schadedossiers op.
- Je stelt mee de keuzelijsten en prijssimulaties op.
- Je beheert de fleetdatabase.

Profiel

Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je over:
• Een bachelordiploma met een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie;
• Een interesse in fleet in de brede zin van het woord;
• Een hoge mate van nauwgezetheid en organisatievermogen;
• Een goede kennis van het Frans en Nederlands;
• Uitstekende MS Office-vaardigheden, meer bepaald een goede kennis v an Word en Excel.
• Kennis ERP (SAP) is een plus.

Onderneming

De missie van de Nationale Loterij bestaat erin om de markt van betaald spel op een gerichte manier te kanaliseren door spelplezier aan te bieden aan de Belgische populatie ouder dan 18 jaar via amusante spelen, die sociaal verantwoord zijn en waarvan de opbrengsten herinvesteerd worden in de maatschappij. Binnen een gereguleerde context biedt de Nationale Loterij een gewaardeerde financiële steun aan organisaties en evenementen van openbaar belang, en worden de subsidiegelden toegekend aan een zeer brede waaier van initiatieven in de sociale sector, in de sport, in de cultuur, voor het gezin, in de wetenschap en duurzame ontwikkeling. Dit alles kan enkel als de Nationale Loterij dé referentie in de kansspelmarkt blijft door het verzekeren van haar onberispelijke en betrouwbare reputatie enerzijds, en door het aanbieden van de beste spelervaring aan haar spelers via een gediversifieerde waaier van kanalen en producten anderzijds. Hiertoe zetten we onze interne transformatie naar “player centric” en efficiënt werken verder.

Afdeling

FIN

Aanbod

* Een contract van onbepaalde duur.
* Een aantrekkelijk, marktconform salaris overeenstemmend met je ervaring.
* Talrijke opleidingsmogelijkheden.
* Een stabiele maar dynamische werkgever (Top Employer) met ambitie, met aandacht voor sociaal verantwoord ondernemen.