Terug naar de resultatenlijst

Management Assistant Retail



Functie

Voor de administratieve, logistieke en operationele ondersteuning van de directeur retail (Chief Retail Officer) zijn wij op zoek naar een management assistent.

In deze functie ben je de steunpilaar van de CRO en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van een aantal aan retail gerelateerde evenementen (voornamelijk incentives voor de verkooppunten zoals festivals, concerten, diners, sportieve evenementen, … Zo zorg jij voor de aankoop, opvolging en verdeling van allerhande tickets. Je fungeert ook als aanspreekpunt voor de collega’s die de verkooppunten en andere stakeholders begeleiden op deze evenementen.
Daarnaast bestaat je takenpakket hoofdzakelijk uit:
- Logistiek/operationeel organiseren van vergaderingen (zaal, catering, …).
- Voorbereiding in word en PPT en verdeling van allerhande documenten.
- Opmaken en verspreiden van de notules.
- Onthalen van bezoekers.
- Opvolgen van vertalingen.

Profiel

- Kennis en ervaring – Je voltooide een opleiding tot management assistent of beschikt over gelijkwaardige ervaring. Het belangrijkste is jouw motivatie en leergierigheid.
- Computervaardigheden – Je hebt een goede kennis van Ms Office Outlook, Word, Excel en en voornamelijk Powerpoint).
- Discretie
- Analytisch denken – Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, ook in de schriftelijke verslaggeving van vergaderingen.
- Talenkennis – Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en het Frans. Zo kan je vlot samenwerken en correcte verslagen van vergaderingen maken.
- Bijkomend dient je te beschikken over een eigen wagen en een geldig rijbewijs B zodat je je indien nodig naar evenementen kan verplaatsen.

Onderneming

De missie van de Nationale Loterij bestaat erin om de markt van betaald spel op een gerichte manier te kanaliseren door spelplezier aan te bieden aan de Belgische populatie ouder dan 18 jaar via amusante spelen, die sociaal verantwoord zijn en waarvan de opbrengsten herinvesteerd worden in de maatschappij. Binnen een gereguleerde context biedt de Nationale Loterij een gewaardeerde financiële steun aan organisaties en evenementen van openbaar belang, en worden de subsidiegelden toegekend aan een zeer brede waaier van initiatieven in de sociale sector, in de sport, in de cultuur, voor het gezin, in de wetenschap en duurzame ontwikkeling. Dit alles kan enkel als de Nationale Loterij dé referentie in de kansspelmarkt blijft door het verzekeren van haar onberispelijke en betrouwbare reputatie enerzijds, en door het aanbieden van de beste spelervaring aan haar spelers via een gediversifieerde waaier van kanalen en producten anderzijds. Hiertoe zetten we onze interne transformatie naar “player centric” en efficiënt werken verder.

Afdeling

Retail

Aanbod

- Een contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk, marktconform salaris overeenstemmend met je ervaring.
- Abonnement openbaar vervoer.
- Maaltijdcheques
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Forfaitaire onkostenvergoeding
- Talrijke opleidingsmogelijkheden.
- Een stabiele werkgever met ambitie (Top Employer), met aandacht voor sociaal verantwoord ondernemen.
- Tewerkstellingsplaats: De Brouckèreplein Brussel, een aangename en gloednieuwe werkomgeving in centrum Brussel.