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Management Assistant - Legal



Fonction

La Loterie Nationale est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction (Management Assistant) polyvalent(e) pour accomplir et coordonner des tâches et des missions administratives, organisationnelles et de soutien pour le Secretary General, Legal & Regulatory Affairs Manager. En l’absence de ce dernier, vous gérez les affaires courantes et veillez à ce que les dossiers suivent leur cours normalement, sans le moindre problème, et à ce que les priorités du service juridique soient traitées de manière professionnelle. En tant qu'assistant(e) de direction, vous occupez une position de confiance. Vous intervenez dans le prolongement de votre directeur mais suivez aussi avec d'autres départements des projets conjoints ou propres à votre service. Vous travaillez de façon autonome, allez jusqu'au bout et jonglez avec les priorités très variées en vrai(e) artiste. Accomplir des tâches très variées vous donne de l'énergie, vous êtes un(e) organisateur (organisatrice) précis(e) doté(e) d'une mentalité positive et capable d'enchaîner aisément des tâches différentes ? Vous avez probablement votre place au sein de notre équipe.

Mission :

-Vous gérez l’emploi du temps et coordonnez les activités du Secretary General afin d'assurer un planning efficace.
-Vous préparez des réunions, des comités, des séminaires et des présentations sur le plan pratique et organisationnel et en effectuez le suivi pour garantir le bon fonctionnement du service.
Vous suivez les notes provenant des différents services et départements et soutenez le Secretary General dans leur transmission et les réponses qu'il convient d'y apporter.
-Vous traitez vous-même, ou à la demande du Secretary General, toutes les informations entrantes, internes ou externes, écrites ou orales.
-Vous assurez le suivi administratif des dossiers liés au service, vérifiez leur contenu et les procédures suivies.
-Vous êtes responsable de l’archivage des pièces juridiques importantes de l'entreprise.
-Vous suivez minutieusement les dépenses budgétaires des services qui relèvent de la compétence du Secretary General.
-Vous adoptez une attitude flexible en vue de soutenir vos collègues (lorsqu’ils sont absents, malades, en cas de hausse soudaine du volume du travail,…) afin d’assurer la continuité et le bon fonctionnement du service.

Profil

Pour remplir cette fonction avec succès, vous devez faire preuve de discrétion et de diplomatie, être convaincant(e) et avoir la fibre sociale. Vous devez aussi être orienté(e) résultat et être capable d'anticiper. De plus, vous :
•possédez un diplôme de bachelier complété d'une première expérience dans une fonction similaire ;
•êtes doté(e) d'une bonne dose de maturité et résistez au stress ;
•êtes capable de mener à bien vos tâches avec un haut degré d'autonomie, de précision et d'organisation ;
•avez de très bonnes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit
•possédez une bonne connaissance de la 2e langue nationale ;
•avez acquis d'excellentes compétences en MS Office.

Entreprise

La mission de la Loterie Nationale consiste à canaliser de manière ciblée le marché du jeu payant en procurant du plaisir ludique à la population belge âgée de plus de 18 ans par le biais de jeux amusants, socialement responsables et dont les bénéfices sont réinvestis dans la société. Dans un contexte réglementé, la Loterie Nationale octroie un soutien financier précieux à des organisations et manifestations d’intérêt public, et ce soutien financier est octroyé à un large éventail d'initiatives du secteur social, scientifique, du sport, de la culture, de la famille et du développement durable. L'octroi de ce soutien n'est possible que si la Loterie Nationale demeure la référence absolue sur le marché du jeu en asseyant sa réputation fiable et irréprochable, d’une part, et en offrant, d’autre part, à ses joueurs la meilleure expérience de jeu par l’intermédiaire d'une palette diversifiée de canaux et de produits. Elle poursuit pour ce faire sa transformation interne vers un mode de travail efficace et centré sur le joueur.

Offre

•un contrat à durée indéterminée
•un salaire attractif, conforme au marché, adapté à votre expérience
•de nombreuses possibilités de formation
•la garantie d'un employeur stable mais ambitieux en pleine évolution (Top Employeur), attentif à l'entrepreneuriat socialement responsable (cette fonction sera basée au siège de notre société, rue Belliard à Bruxelles).
•une bonne atmosphère au travail et des collègues sympathiques.