Terug naar de resultatenlijst

Medewerker Projectcoördinatie (tijdelijk)



Functie

Word jij als doorwinterde administratieve duizendpoot enthousiast van het opvolgen en het coördineren van commerciële dossiers en projecten? Ben je een commercieel ingesteld persoon die zich prettig voelt in een veelzijdige functie waarin commerciële, administratieve en coördinerende uitdagingen worden gecombineerd?
Dan hebben we jou nodig en word jij straks misschien wel de centrale spil die wij binnen het Retail management team zoeken.
Wat ga je doen?
Je vervult binnen de retail afdeling een centrale en coördinerende rol:
•Je ondersteunt op (pro)actieve manier de verschillende lopende projecten.
•Je creëert en beheert de to do lijsten van de verschillende retail afdelingen.
•Je waakt over de oplevering door de verschillende stakeholders en zorgt voor het respecteren van de afgesproken taken. Je schrikt er dus niet van terug om regelmatig bij de collega’s langs te lopen en hen op hun to do’s en deadline te wijzen.
•Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de diverse meetings / seminaries / opleidingen, … zowel op inhoudelijk vlak (agenda, to do, MOM, …) als op logistiek/operational vlak (zaal, catering, sprekers, …).
•Als rechterhand van het retail management ben je aanspreekpunt voor de verschillende retail afdelingen en de ander departementen. Je centraliseert alle ontvangen input en structureert deze tot een globaal antwoord/voorstel naar het retail management.
•Je staat autonoom in voor de administratieve opvolging en financiële afhandeling van de taksen en aanslagen op het visibiliteitsmateriaal van onze verkooppunten.
•Je ondersteunt het management bij het opmaken van presentaties t.a.v. allerhande stakeholders.
Je hebt een (pro)actieve en waar nodig inhoudelijke betrokkenheid met als resultaat dat je niet alleen een mail rondstuurt, maar ook begrijpt wat er speelt zodat je ook kunt ingrijpen wanneer gemaakte afspraken niet of niet tijdig worden nagekomen.

Profiel

Wat breng je mee:
-Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
-Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal en je hebt een passieve kennis van het Engels.
-Je werkt efficiënt, oplossings- en resultaatsgericht en je staat organisatorisch sterk.
-Je bent stressbestendig, assertief en daadkrachtig.
-Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je bent iemand die goed kan luisteren en dit kort en bondig kan vertalen.
-Je hebt een goede kennis van de huidige informatica tools waaronder MS Office 365 (Word, Excel en Powerpoint).
-Commerciële ervaring is een plus.
-Je bent in staat om autonoom te werken. 

Onderneming

Al meer dan 85 jaar zorgt de Nationale Loterij voor een veilig spelplezier voor alle Belgen ouder dan 18 jaar. Dankzij de kleine inzetten van talrijke spelers kan de Nationale Loterij elk jaar zo’n 325 miljoen terug ten dienste stellen van de hele Belgische samenleving. Talrijke waardevolle organisaties en projecten krijgen op die manier de nodige steun en kunnen zo een verschil maken in onze gemeenschap.
Dankzij het vertrouwen van alle spelers realiseerde de Nationale Loterij in 2020 een omzet van 1,435 miljard euro en kunnen we in deze uitzonderlijke tijden onze steun blijven garanderen. We konden bovendien het totale bedrag dat geherinvesteerd wordt in 2021 uitzonderlijk optrekken tot 335 miljoen.
Dit alles kan enkel als de Nationale Loterij dé referentie in haar markt blijft door het hoog houden van haar onberispelijke en betrouwbare reputatie enerzijds, en door het aanbieden van de beste spelervaring aan haar spelers via een gediversifieerde waaier van spelen en kanalen.

Afdeling

Retail

Aanbod

-Je komt in een stabiel en financieel gezond bedrijf terecht, met veel aandacht voor sociaal verantwoord ondernemen.
-Je geniet van een aangename werksfeer én toffe collega’s.
-Je krijgt een contract van bepaalde duur.
-Een aantrekkelijk, marktconform salaris overeenstemmend met je ervaring.
-Mogelijkheid om van thuis uit te werken, in samenspraak met de teamverantwoordelijke.
-Tewerkstellingsplaats: De Brouckèreplein Brussel, een aangename en gloednieuwe werkomgeving in centrum Brussel.