Terug naar de resultatenlijst

Procurement & Tendering Advice



Functie

Voor onze aankoopdienst zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker (M/V)die toeziet op de correcte toepassing van de wettelijke procedure i.v.m. overheidsopdrachten en de verschillende departementen/diensten adviseert en ondersteunt bij de operationele uitvoering, administratieve verwerking en opvolging van het volledige proces van aankopen. Je dient ervoor te zorgen dat de organisatie de best mogelijke voorwaarden verkrijgt inzake prijs, kwaliteit en leveringstermijn.

Je voornaamste taken zijn :

Adviseren van de aanvragende diensten gedurende het hele aankoopproces met als doel de correcte en meest efficiënte procedure te volgen en de contacten onderhouden met de indieners van een offerte voor efficiënte aankoopprocessen:
- Je bekijkt met de aanvragende dienst welke procedure het best gevolgd kan worden en stelt een planning op, rekening houdend met de voorgestelde procedure.
- Je publiceert de overheidsopdrachten en behandelt vragen van externe contactpersonen.
- Je verzorgt de communicatie (mondeling en schriftelijk) met externen in beide landstalen.

Inhoudelijk, administratief en logistiek ondersteunen van de aanvragende diensten in de verschillende stappen (van A tot Z) in het aankoopproces (opvragen van offertes), rekening houdend met de verplichte procedure van de wet van de overheidsopdrachten, met als doel de opdracht binnen de vooropgestelde termijn en wettelijke voorschriften toe te wijzen :
- Je ondersteunt inhoudelijk de aanvragende dienst bij het opstellen van bestekken en evaluatierapporten : je doet een voorstel tot bestek op basis van de aankoopbehoeftes en bespreekt dit met de aanvragende dienst, bereidt documenten en evaluatieverslagen voor en controleert de evaluatierapporten betreffende de opdrachten.
- Je ondersteunt het administratieve en logistieke proces inzake overheidsopdrachten: je zorgt voor de nodige interne goedkeuringen van bestekken, evaluatierapporten en publicatie van de overheidsopdrachten en organiseert de openingszitting van de overheidsopdrachten en de opening van de offertes.
- Je volgt de lopende overheidsopdrachten/contracten op, evalueert kritisch de te behandelen dossiers, rapporteert hier ten gepaste tijde over en ageert proactief ingeval van contractvernieuwing of bij problemen bij uitvoering en stelt de nodige oplossingen voor.

Profiel

Je bent in het bezit van een Bachelor diploma én een relevante ervaring van minstens 3 jaar in overheidsprocessen en aankoopprocessen. Je bent tweetalig (NL/FR) en bezit een basiskennis Engels. Je bent een teamplayer die ook autonoom kan werken. Je bent leergierig en hebt een kritische kijk op de aan jou toevertrouwde dossiers, werkt heel nauwkeurig en oplossingsgericht. Werken met deadlines bezorgt je geen stress. Je kan vlot overweg met MS Office en een basiskennis van SAP is een troef.

Onderneming

De missie van de Nationale Loterij bestaat erin om de markt van betaald spel op een gerichte manier te kanaliseren door spelplezier aan te bieden aan de Belgische populatie ouder dan 18 jaar via amusante spelen, die sociaal verantwoord zijn en waarvan de opbrengsten herinvesteerd worden in de maatschappij. Binnen een gereguleerde context biedt de Nationale Loterij een gewaardeerde financiële steun aan organisaties en evenementen van openbaar belang, en worden de subsidiegelden toegekend aan een zeer brede waaier van initiatieven in de sociale sector, in de sport, in de cultuur, voor het gezin, in de wetenschap en duurzame ontwikkeling. Dit alles kan enkel als de Nationale Loterij dé referentie in de kansspelmarkt blijft door het verzekeren van haar onberispelijke en betrouwbare reputatie enerzijds, en door het aanbieden van de beste spelervaring aan haar spelers via een gediversifieerde waaier van kanalen en producten anderzijds. Hiertoe zetten we onze interne transformatie naar “player centric” en efficiënt werken verder.

Aanbod

Bovenop een contract van onbepaalde duur, een marktconform salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen, bieden wij ook de mogelijkheid tot het verdienen van een bonus.

Interesse? Solliciteer dan snel en voeg uw CV en een motivatiebrief , opgesteld in het Nederlands, toe