Terug naar de resultatenlijst

Subsidy Administration



Functie

Wij zijn op zoek naar een medewerker (M/V) om tijdelijk het team 'Subsidies' ondersteuning te bieden.

Jouw belangrijkste taken zullen zijn :

Coördinatie van de dienst:
- Opmaak agenda’s en notulen van de stafvergaderingen subsidies
- Telefonische coördinatie : algemene vragen beantwoorden
- Checken van documenten / brieven ...
Voorbereiding Subsidiecomité (SC):
- Voorbereiding mailing van de evaluatiefiches
- Administratieve controle (verifiëren consult, ontbrekende informatie, motiveringen, toegewezen bedragen,…)
- Bijwerken van de lijsten van de overdrachten
- Voorbereiding, na SC, van de pdf’s voor de verzending van de toekenningsmail
Lottery Club / Kaarten personeel
- Opmaak templates Lottery Club : (visual, tekst, info)
- Evenemententabel met toewijzing van kaarten aan de personeelsleden
Varia:
- Verdelingstabel per jaar, per categorie en per taal
- Bijwerken van de zalenlijsten van de partners
- Visibiliteit van de subsidies in de lokalen van de NL
Administratief :
- Opstellen van brieven, e-mails NL
- Antwoorden mailtracking NL/FR
- Vragen om inlichtingen NL

Profiel

Je hebt een ervaring van minstens 2 jaar in een soortgelijke functie. Je bent goed georganiseerd, nauwkeurig, en een teamplayer die ook autonoom kan werken.
Je hebt een zeer goede kennis van MS Office en van het Frans.

Onderneming

De missie van de Nationale Loterij bestaat erin om de markt van betaald spel op een gerichte manier te kanaliseren door spelplezier aan te bieden aan de Belgische populatie ouder dan 18 jaar via amusante spelen, die sociaal verantwoord zijn en waarvan de opbrengsten herinvesteerd worden in de maatschappij. Binnen een gereguleerde context biedt de Nationale Loterij een gewaardeerde financiële steun aan organisaties en evenementen van openbaar belang, en worden de subsidiegelden toegekend aan een zeer brede waaier van initiatieven in de sociale sector, in de sport, in de cultuur, voor het gezin, in de wetenschap en duurzame ontwikkeling. Dit alles kan enkel als de Nationale Loterij dé referentie in de kansspelmarkt blijft door het verzekeren van haar onberispelijke en betrouwbare reputatie enerzijds, en door het aanbieden van de beste spelervaring aan haar spelers via een gediversifieerde waaier van kanalen en producten anderzijds. Hiertoe zetten we onze interne transformatie naar “player centric” en efficiënt werken verder.

Aanbod

Wij bieden een contract van bepaalde duur, voor een periode van 3 maanden en een marktconforme wedde aangevuld met extralegale voordelen.

Interesse ? Solliciteer dan en vergeet niet jouw CV en een motivatiebrief, opgesteld in het Nederlands, toe te voegen.